COORDONNATRICE – DÉVELOPPEMENT & ÉVÉNEMENTS

COORDONNATRICE – DÉVELOPPEMENT & ÉVÉNEMENTS

Description de l’emploi :

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e), doté(e) d’un bagage en organisation d’événements et en développement de nouveaux partenariats, vous êtes une personne qui aime relever des défis et vous possédez une grande facilité à établir des liens avec les autres de façon naturelle et proactive? Vous avez envie de vous investir dans une noble cause qui est d’améliorer les conditions de vie des mères monoparentales à revenus modestes et de leurs enfants?

Postulez sans tarder!

Votre mission sera de participer activement au développement, à la sollicitation de nouveaux collaborateurs et à la consolidation des partenaires existants. Vous serez aussi en poste afin d’appuyer l’équipe dans la réalisation des différents mandats événementiels avec des responsabilités se situant à différentes étapes de l’organisation de projets et d’offrir un soutien étroit aux opérations courantes en réalisant des tâches administratives variées. Vous ferez une réelle différence au sein de l’équipe et veillerez à ce que rien ne soit oublié. Vous serez également impliqué dans la vie et le bonheur au bureau!

Responsabilités :

•  Contribuer à l’élaboration et au déploiement du plan d’action annuel de l’organisme en matière de développement et de financement;
• Appuyer la recherche et l’identification de nouvelles opportunités de financement et donateurs potentiels (secteur corporatif, fondations privées, individus);
• Soutenir la coordination générale dans la préparation et la rédaction de sollicitations et de propositions pour les donateurs et les partenariats, incluant la recherche d’informations, la mise à jour du tableau de suivi de la collecte de fonds, la préparation du matériel de sollicitation, l’envoi et la réception des lettres, formulaires et autres documents requis;
• Assister la coordination générale dans le suivi des comptes des donateurs de l’organisme, incluant la production de rapports de gestion, la mise en œuvre d’activités de sollicitation et de programmes de reconnaissance, la transmission des communications externes;
• Collaborer au développement de stratégies pour entretenir des relations durables avec les partenaires et donateurs;
• Effectuer le recrutement d’ambassadrices, de présidentes d’honneur et de porte-parole;
• Développer des listes de collaborateurs potentiels;
• Aider à la mise en œuvre du plan de communication;
• Superviser l’élaboration de divers outils de communication externes et internes (rapport annuel, affiches, dépliants, documents pour ateliers);
• Coordonner, planifier, organiser et réaliser les activités et événements de levées de fonds;
• Favoriser les relations avec les médias afin d’augmenter la visibilité des événements de levée de fonds;
• Rechercher et gérer les bénévoles;
• Participer et collaborer à l’organisation des AGA et autres rencontres pertinentes.

Profil recherché :

Formation : BAC en administration des affaires, communication ou discipline appropriée;

Expérience en organisation d’événements et/ou en gestion de projet;

Étude/expérience en gestion philanthropique (un atout);

Excellent français et anglais fonctionnel (à l’oral et à l’écrit);

Initiative et grande autonomie;

Attitude positive et bienveillante;

Bon communicateur et aptitudes marquée dans les relations interpersonnelles;

Capacité à travailler en équipe;

Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter les échéanciers.

Date d’entrée : Janvier 2024

Ce que nous offrons :

• Un horaire de travail sur 4 jours par semaine (28h par semaine);
• Une équipe de travail exceptionnelle;
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Congés supplémentaires durant les Fêtes;
• Un salaire entre 27,41$ à 34,80$ de l’heure selon la scolarité et l’expérience.

Vous recherchez un environnement ou vous pourrez optimiser et voir évoluer vos mandats dans la collaboration, avoir un impact? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature sans hésitation : gestion@villapierrot.org